Tentang Kami

Semua berawal dari obrolan panjang tentang repotnya mengurus vila

Pemilik hotel asli Ubud, membuat sistem yang dulu ia cari-cari.

Ni Putu Dhanan Kumaradewi, pendiri Ruma Hotelier

Cerita Kami

Dewi lahir dan besar di Ubud, dan sekarang punya hotel sendiri di sini. Sehari-hari ia mengurus tim, melayani tamu, sampai memikirkan promosi supaya kamar tetap penuh. Jadi ia hafal betul repotnya. Pesanan masuk dari Booking.com, tamu lain chat lewat Airbnb, staf masih menunggu kabar vila mana yang harus dibersihkan duluan. Sistem yang katanya bisa membantu? Cuma terbuka di laptop, dan tidak ada yang sempat melihatnya.

Saat ngobrol dengan pemilik lain di Ubud, satu pertanyaan selalu muncul: kenapa aplikasinya harus ribet begini?

Dewi sudah mencoba banyak sistem ternama untuk hotelnya. Kebanyakan dibuat untuk jaringan hotel besar di luar negeri. Menunya terlalu banyak, pengaturannya bikin bingung, dan bahasa Indonesianya terasa seadanya. Staf baru kesulitan mempelajarinya, akhirnya banyak tim kembali pakai Excel.

Sampai suatu hari, teman Dewi yang mengelola enam vila di Ubud hampir lupa memperpanjang SLF bangunannya. Tanggalnya cuma dicatat di buku, dan bukunya ketinggalan di vila lain. Untung ia sadar beberapa hari sebelum tenggat. Dari situ Dewi memutuskan: sudah cukup ngobrolnya, saatnya mulai bikin.

Dewi memastikan tampilannya sesederhana mungkin, supaya pemilik, manajer, dan staf kebersihan bisa langsung memakainya sejak hari pertama, dalam bahasa Indonesia maupun Inggris. Sistemnya juga mengurus tugas harian secara otomatis:

  • Semua pesanan dari berbagai aplikasi langsung masuk ke satu kalender.
  • Segera hadir: begitu tamu minta kamarnya dibersihkan, staf yang bertugas akan langsung dapat pesan WhatsApp.
  • Segera hadir: cukup kirim screenshot chat pemesanan, data reservasinya akan terisi sendiri.

Tidak perlu lagi salin-tempel data atau kejar-kejaran dengan staf. Biaya lebih hemat, tamu dibalas lebih cepat, mereka pulang lebih puas, dan ulasannya pun ikut bagus.

Kami juga berjanji untuk selalu terus terang. Sistem kami akan mengingatkan sebelum masa berlaku izin habis dan saat tamu harus dilaporkan ke polisi. Tapi kami tidak akan pura-pura aplikasi bisa mengurus semuanya. Kalau ada yang tetap harus Anda kerjakan sendiri, kami akan bilang.

— Dewidhanan, pendiri Ruma Hotelier

Tim Kami

Ni Putu Dhanan Kumaradewi

Ni Putu Dhanan Kumaradewi

Pendiri · Pemasaran

Pemilik hotel dan spesialis pemasaran.

Tude Bagus

Tude Bagus

Manajer pengembangan dasbor

Memimpin pengembangan dasbor.